In deze handleiding vind je een uitleg hoe je een ontvangst van een inkooporder kan boeken in iProcurement. Bekijk altijd eerst de factuur voordat je een ontvangst boekt.
Stap 1
Log in op bass.ru.nl. Op het startscherm klik je op het onderste winkelwagen aan de linkerzijde (Bestellingen - ontvangsten).
Bass werkt alleen goed in Microsoft Edge. Andere browsers zorgen voor problemen. Start Bass dus op in Microsoft Edge.
Indien je meerdere rollen hebt, kies dan binnen welke rol je de aanvraag wilt plaatsen. In 2025 heeft de Radboud Universiteit de Bestelaanvrager Plus rol geïntroduceerd. Met de Plus rol kan je naast jouw eigen bestelaanvragen, ook de bestelaanvragen van andere medewerkers opzoeken en de ontvangsten ervan boeken. Heb je geen Plus rol, maar deze wel nodig? Vraag deze dan aan bij jouw financiele afdeling.
Stap 2
Je komt terecht op pagina Ontvangst. Klik op 'Artikelen ontvangen / prestatiemelding'.
Stap 3
Klik op 'Uitvoeren' om jouw lijst van bestelaanvragen te bekijken. Je kan gerichter zoeken door bijvoorbeeld een bestelaanvraag- of ordernummer in te vullen.
Als je wilt zoeken op ordernummer, vul dan alleen de laatste zes cijfers in. Je kan het maatschappijnummer en koppelteken achterwege laten.
Stap 3
Vul de 'Hoeveelheid ontvangen' in. Bij Goederen orders wordt dit vaak al gedaan door het Goederen Ontvangst of het Logistiek Centrum. Bij Diensten orders vul je het bedrag in dat je ontvangen hebt. Dit is niet altijd de gehele hoeveelheid. Je kan bijvoorbeeld hetzelfde bedrag invullen als onder 'Gefactureerd'.
0 Comments
Add your comment