Hier vind je een handleiding voor het doen van een ophoging van diensten order. Een ophoging is nodig wanneer het gefactureerde bedrag hoger is dan het orderbedrag. Door een ophoging in te dienen, wordt er een extra regel aan de order toegevoegd. Het orderbedrag wordt daarmee verhoogd en zal de blokkade op de factuur opgeheven worden. Daarna kan de factuur worden betaald.
Hoe weet je wanneer je een ophoging moet doen?
Je ontvangt een mail van afdeling Inkoop wanneer er een blokkade op een factuur is gevonden. De betreffende factuur wordt meegestuurd. Inkoop verzoekt je een ophoging in te leggen in Bass, mits de factuur klopt. Als de factuur niet klopt, leg dan geen ophoging in. In dat geval mail je afdeling Inkoop wat er niet klopt aan de factuur. Inkoop neemt vervolgens contact op met de leverancier.
Stap 1
Log in op bass.ru.nl. Op het startscherm klik je op het bovenste winkelwagen aan de linkerzijde (Bestellingen - bestellen).
Bass werkt alleen goed in Microsoft Edge. Andere browsers zorgen voor problemen. Start Bass dus op in Microsoft Edge.
Indien je meerdere rollen hebt, kies dan binnen welke rol je de aanvraag wilt plaatsen. In 2025 heeft de Radboud Universiteit de Bestelaanvrager Plus rol geïntroduceerd. Met de Plus rol kan je naast jouw eigen bestelaanvragen, ook de bestelaanvragen van andere medewerkers inzien. Heb je geen Plus rol, maar deze wel nodig? Vraag deze dan aan bij jouw financiële afdeling.
Stap 2
Klik op 'Bestelaanvragen' linksboven op het scherm.
Stap 3
Je krijgt nu een lijst te zien van jouw meest recente bestelaanvragen. Klik op 'Zoeken' aan de rechterzijde.
Stap 4
Klik op 'Uitvoeren' om jouw lijst van bestelaanvragen te bekijken. Je kan gerichter zoeken door bijvoorbeeld een bestelaanvraag- of ordernummer in te vullen.
Stap 5
Klik aan de linkerzijde op het bestelaanvraagnummer waarvan je een ophoging wilt maken.
Stap 6
Klik rechtsboven op 'Kopiëren naar winkelwagen'. Je wordt nu doorgezet naar het formulier om de nieuwe bestelaanvraag te bewerken en op te sturen.
Stap 7
Pas op meerdere plekken de omschrijving aan naar 'Ophoging order 123-456789 / omschrijving' De exacte tekst vind je in de mail van afdeling Inkoop. Pas ook de hoeveelheid aan naar de gevraagde hoeveelheid door afdeling Inkoop.
Klik daarna op 'Versturen' om de ophoging in te dienen.
De ophoging is nu verstuurd en staat als nieuwe bestelaanvraag in jouw lijst. Als de bestelaanvraag is verwerkt, boek dan meteen de ontvangst in van de ophoging. Pas dan kan de factuur betaald worden.
0 Comments
Add your comment