Hier vind je een handleiding voor het doen van een ophoging van een diensten order. Een ophoging is nodig wanneer het gefactureerde bedrag hoger is dan het orderbedrag. De order is dan ontoereikend. Door een ophoging in te dienen, wordt er een extra regel aan de order toegevoegd. Het orderbedrag wordt daarmee verhoogd en zal de blokkade op de factuur opgeheven worden. Daarna kan de factuur worden betaald.
Hoe weet je wanneer je een ophoging moet doen?
Je ontvangt een mail van afdeling Inkoop wanneer er een blokkade op een factuur is gevonden. De betreffende factuur wordt meegestuurd. Inkoop verzoekt je een ophoging in te leggen in BASS, mits de factuur klopt. Als de factuur niet klopt, leg dan géén ophoging in. In dat geval mail je afdeling Inkoop wat er niet klopt aan de factuur. Inkoop neemt vervolgens contact op met de leverancier.
Stap 1
Leg een niet-catalogusaanvraag in zoals hier is uitgelegd. Bij een ophoging gaat het eigenlijk altijd om een diensten order. Gebruik de informatie uit de mail van afdeling Inkoop.
Na het versturen van de ophoging, staat die als nieuwe bestelaanvraag in jouw lijst. Als de bestelaanvraag is verwerkt, boek dan meteen de ontvangst in van de ophoging. Pas dan kan de factuur betaald worden.
0 Comments
Add your comment