Deze handleiding is voor bestelaanvragers die een bestelaanvraag in meerdere kostenplaatsen, projectcodes of verbijzonderingen willen splitsen.
Let op dat de kostenrekeningen van een bestelaanvraag altijd onder dezelfde maatschappij dienen te vallen.
Stap 1
Volg alle stappen tot en met stap 9 van Het invoeren van een niet-catalogusaanvraag.
Stap 2
Vink de regel aan en klik op 'Bewerken'.
Stap 3
Klik op het groene plusje om een regel toe te voegen. Maak zoveel regels aan als het aantal verschillende budgetnummers waarin je de aanvraag wilt splitsen.
Stap 4
Alle regels staan op dit moment onder dezelfde kostenrekening. De eerste regel kan je laten zoals die is, de andere regel(s) kan je nu gaan aanpassen door op het loepje achter de kostenrekening te klikken.
Stap 5
1. Kopieer het Grootboekrekeningnummer.
2. Klik op 'Wissen'.
3. Kopieer het Grootboekrekeningnummer terug in het vakje waar je het gekopieerd van had.
4. Vul een kostenplaats, projectcode of verbijzondering in.
5. Klik op 'Zoeken'.
6. Vervolgens kan je een via 'Snel selecteren' de nieuwe kostenrekening selecteren.
Stap 6
Indien je gebruik wilt maken van een Projectcode, vul dan altijd de velden 'Project', 'Taak', 'Projectenkostensoort', 'Projectkostenorganisatie' en 'Projectkostendatum' in.
Stap 7
Vul aan de rechterzijde de percentages, hoeveelheden of bedragen in voor de verdeling tussen de regels. Zorg altijd dat dit op 100% uitkomt. Klik vervolgens op 'Toepassen'.
Stap 7
Wanneer je tevreden bent met de bestelaanvraag, kan je de bestelaanvraag indienen. Klik op 'Versturen' aan de rechterzijde van het scherm.
0 Comments
Add your comment