Deze handleiding is voor medewerkers van de Radboud Universiteit met een bestelaanvragerrol die een catalogusaanvraag via Bass willen indienen.
Stap 1
Log in op bass.ru.nl. Op het startscherm klik je op het bovenste winkelwagen aan de linkerzijde (Bestellingen - bestellen).
Bass werkt alleen goed in Microsoft Edge. Andere browsers zorgen voor problemen. Start Bass dus op in Microsoft Edge.
Indien je meerdere rollen hebt, kies dan binnen welke rol je de aanvraag wilt plaatsen. In 2025 heeft de Radboud Universiteit de Bestelaanvrager Plus rol geïntroduceerd. Met de Plus rol kan je naast jouw eigen bestelaanvragen, ook de bestelaanvragen van andere medewerkers opzoeken en de ontvangsten ervan boeken. Heb je geen Plus rol, maar deze wel nodig? Vraag deze dan aan bij jouw financiele afdeling.
Stap 2
Je komt terecht op de beginpagina van iProcurement. Dit wordt ook wel de punch-out genoemd. Wij maken onderscheid tussen twee soorten catalogusaanvragen:
- Eén waarbij je direct naar de website van de leverancier wordt genomen (stap 3);
- Eén waarbij je uit een lijst van standaardproducten van die leverancier kan kiezen (stap 4).
In deze handleiding vind je voorbeelden van beide soorten aanvragen.
Klik nu op de naam van de leverancier waarbij je iets wilt bestellen.
Stap 3a
Ter illustratie van een aanvraag bij een leverancier waarbij je direct naar de website van die leverancier wordt gebracht, kiezen wij Lyreco. In het zoekveld bovenaan kan je een omschrijving typen van het artikel dat je zoekt. Klik daarna op het zoek-tekentje.
Stap 3b
Kies een artikel dat je wilt bestellen en voeg deze toe aan de winkelwagen door op het wingelwagen-tekentje te klikken. Ga daarna naar de winkelwagen door rechtsbovenin op de winkelwagen te klikken. Klik daarna op 'Ga naar je winkelwagen'
Stap 3c
Wanneer je alle artikelen die je wilt bestellen hebt toegevoegd aan jouw winkelwagen, kan je de bestelling plaatsen door op 'Verzend mijn order' te klikken. Hierna wordt je terug naar iProcurement gebracht om de bestelling af te ronden.
Stap 3d
Je komt nu in het scherm 'Bestelaanvraag bewerken en versturen'. Klik bovenaan op 'Winkelwagen'. Ga nu door naar stap 5.
Stap 4a
Ter illustratie van een aanvraag bij een leverancier waarbij je je uit een lijst van standaardproducten van die leverancier kan kiezen, kiezen wij Dressme. Je krijgt eerst een leeg scherm te zien. Klik op 'Uitvoeren' om de beschikbare producten te zien.
Stap 4b
Je kan nu door de lijst met producten zoeken naar een artikel die je wilt bestellen. Je kan ook gerichter zoeken door een term te typen tussen twee procenttekens. Klik daarna weer op 'Uitvoeren'.
Stap 4c
Voeg de artikelen die je wilt bestellen toe aan de winkelwagen door op 'In winkelwagen' te klikken. Wanneer je alle artikelen hebt toegevoegd, klik dan op 'Winkelwagen bekijken en afrekenen'. Ga nu door naar stap 5.
Stap 5
Je krijgt nu een pop-up venster te zien. Vul hier één van de volgende velden in:
- Kostenplaats
- Verbijzondering
- Project
Overige velden kan je leeg laten.
Stap 6
Klik op 'Versturen'. De bestelaanvraag is ingediend.
0 Comments
Add your comment